Учимся заполнять инвойс: как перестать бояться и начать покупать

Еще недавно казалось, что мир интернет-покупок ограничен общеизвестными азиатскими магазинами. Однако, отечественный потребитель довольно быстро открыл для себя массу отличных магазинов в США и столь же быстро разочаровался — далеко не все они осуществляют доставку в Россию из-за превратностей работы родной почты.

На помощь жаждущему качественных товаров покупателю пришли сайты-посредники. Достаточно зарегистрироваться на одном таком — и можно наслаждаться серфингом ранее недоступных магазинов. Причем эти райские кущи для шопоголиков не предполагают единовременную покупку только в одном интернет-магазине, заказ можно сформировать из покупок разных поставщиков.

В использовании таких сайтов-посредников есть один камень преткновения — заполнение инвойса, осуществляемое не продавцом, а самим покупателем. За загадочным иностранным словом кроется таможенная декларация в форме, знакомой очень многим людям счет-фактуры, хотя данное сравнение и не совсем корректно. Счет-фактура является внутренним российским налоговым документом, а инвойс таковым не является и относится к международной документации.

Пример заполнения инвойса

Пример заполнения инвойса

Проще говоря, инвойсы — это счета на оплату. Создание инвойса и его оправка продавцу подтверждает оплату заказа потребителем. На практике инвойс представляет собой перечисление приобретаемых товаров: их названия, количество и стоимость.

В таком случае этот таможенный документ представляет собой таблицу из трех столбцов: именование приобретаемого товара, количество таких изделий (штуки или комплекты) и стоимость (если изделий несколько, то вписывается общая сумма, а не цена одной штуки).

Как правило, сайты-посредники либо предоставляют стандартные формы инвойсов для заполнения, либо предоставляют возможность интегрировать в их форму таблицу, созданную самим покупателем. Это особенно удобно, если заказ формируется с нескольких интернет-магазинов.

Несмотря на кажущуюся простоту, составление инвойса таит в себе некоторые нюансы. Дело в том, что этот документ должен быть понятен продавцу и таможне, поэтому он заполняется на английском языке. Для почтовых сервисов EMC, BWW и USPS это правило является обязательным. Но некоторые посредники пользуются собственным сервисом пересылок и предоставляют возможность заполнить инвойс на русском языке.

Для верного составления таможенной декларации на английском языке нужно учитывать несколько особенностей.

  1. Во-первых, под рукой должен быть словарь синонимов английского языка — словесных повторов в обозначении товаров должно быть как можно меньше.
  2. Во-вторых, не стоит стесняться и объединять одинаковые товары в наборы. Набор из 3 блуз одинаковой стоимости гораздо проще вписать в инвойс, нежели подыскивать адекватное обозначение каждому изделию. Но и перебарщивать с количеством изделий в таком наборе тоже не стоит.
  3. В-третьих, при закупках «для себя и для того парня» уместно указать принадлежность вещей — для мужчин, для женщин, для детей.
  4. В-четвертых, в наборы можно соединять не только одинаковые, но и парные по смыслу вещи (шорты и футболки), даже если куплены они у разных поставщиков.
  5. В-пятых, для успокоения бдительных заграничных таможенников лучше всего придерживаться «правила пяти» — при приобретении большого количества одинакового товара разбивать его в группы не более пяти штук. Хотя, 10 пар белья вряд ли вызовут подозрение, тогда как 10 фотокамер вполне могут.

Количество пунктов в инвойсе не ограничено, но опытные интернет-шопоголики советуют ограничиться тридцатью. Также, при заказе товаров разных категорий, например, техники и косметики, следует «перемешать» приобретаемое, чтобы возможные повторы формулировок не бросались в глаза.

Большие как по количеству товара, так и по сумме (до 1000 долларов) заказы лучше всего разбивать на несколько партий. Да, будет больше возни с заполнением инвойсов, но такие закупки не будут расценены как коммерческие, и соответственно, не повлекут дополнительных затрат.

Таблица синонимов для заполнения инвойса

Блузка blouse
Бодик bodysuit, long sleeve top, short sleeve top, undershirt, long sleeve tunic, tunic, blouse, onesie, babygro
Босоножки sandals, espadrille
БАДы, витамины  supplements, vitamins
Водолазка  turtleneck, top, tee, long sleeve top, short sleeve top
Вьетнамки flip-flops
Джинсы jeans, pants, trousers
Жилет vest
Жакет jacket, coat-jacket
Игровой набор play set
Капри capris, shorts, pants
Кеды gumshoes
Комбинезон overall, coverall, romper, one-piece suit, twinset, smock (детский)
Костюм-двойка twinset
Кофта top, tee, T-shirt, pullover, long sleeve top, short sleeve top
Кроссовки sneakers
Куртка anorak (с капюшоном)
Кукла  doll, puppet, dummy, plaything, toys
Леггинсы leggings, bloomers
Майка sleeveless undershirt, cami, camis (множ. число), tank top, sweatshirt, vest
Машинка (игрушечная) toy car
Набор игрушечных машинок toy cars set, set of toy cars, play set
Обувь boots, shoes, heels (на каблуке), wages (на платформе), flats (на плоской подошве)
Очки glasses, sunglasses, goggles
Песочник romper, sunsuit, one-piece suit, creeper
Пиджак jacket, coat-jacket
Пижама sleepsuit, sleeper, nightwear, sleepwear, pajama
Платье dress, frock, summer dress (летнее платье), low-cut dress (платье с глубоким вырезом), cocktail dress (платье для коктейлей), evening dress (фрак, смокинг, вечернее платье), formal dress (официальный костюм, платье), casual dress (повседневная одежда, платье), gown, attire (нарядное), apparel (богато украшенные платье или наряд)
Пляжный костюм sunsuit
Ползунки creeper, onesie, babygro
Рубашка shirt
Сандали sandals
Сарафан sarafan
Свитер sweater
Слип энд плей one-piece suit
Трусы panties (по-моему трусики), bikini, boxers, briefs, lingerie, underclothes, undergarment, underpants, undies (женские)
Туфли shoes
Футболка tee, top, T-shirt, long sleeve top, short sleeve top, polo, tunic, blouse, sweatshirt, jersey, vest
Худик hoody, anorak
Шапка hat, panama, headpiece, helmet (шлем), cap
Шлепки flip-flops
Штаны pants, britches, pantaloons, slacks, trousers, bottom
Шорты shorts, trunks, briefs, breeches
Юбка skirt, bottom, pleated skirt (юбка в складку, плиссированная юбка), slit skirt (юбка с разрезом), pencil skirt (узкая прямая юбка), tutu (юбка типа балетной пачки)

Ссылки по теме:

  • Обсуждение заполнения декларации (инвойса) на форуме Шопфанс.

Удачных покупок!


Было полезно? Расскажи друзьям
12345 (2, 5,00 из 5)
Загрузка...

Раз в неделю мы присылаем самое важное и интересное из мира зарубежного шопинга.