Учимся заполнять инвойс: как перестать бояться и начать покупать

Еще недавно казалось, что мир интернет-покупок ограничен общеизвестными азиатскими магазинами. Однако, отечественный потребитель довольно быстро открыл для себя массу отличных магазинов в США и столь же быстро разочаровался — далеко не все они осуществляют доставку в Россию из-за превратностей работы родной почты.

На помощь жаждущему качественных товаров покупателю пришли сайты-посредники. Достаточно зарегистрироваться на одном таком — и можно наслаждаться серфингом ранее недоступных магазинов. Причем эти райские кущи для шопоголиков не предполагают единовременную покупку только в одном интернет-магазине, заказ можно сформировать из покупок разных поставщиков.

В использовании таких сайтов-посредников есть один камень преткновения — заполнение инвойса, осуществляемое не продавцом, а самим покупателем. За загадочным иностранным словом кроется таможенная декларация в форме, знакомой очень многим людям счет-фактуры, хотя данное сравнение и не совсем корректно. Счет-фактура является внутренним российским налоговым документом, а инвойс таковым не является и относится к международной документации.

Пример заполнения инвойса

Проще говоря, инвойсы — это счета на оплату. Создание инвойса и его оправка продавцу подтверждает оплату заказа потребителем. На практике инвойс представляет собой перечисление приобретаемых товаров: их названия, количество и стоимость.

В таком случае этот таможенный документ представляет собой таблицу из трех столбцов: именование приобретаемого товара, количество таких изделий (штуки или комплекты) и стоимость (если изделий несколько, то вписывается общая сумма, а не цена одной штуки).

Как правило, сайты-посредники либо предоставляют стандартные формы инвойсов для заполнения, либо предоставляют возможность интегрировать в их форму таблицу, созданную самим покупателем. Это особенно удобно, если заказ формируется с нескольких интернет-магазинов.

Несмотря на кажущуюся простоту, составление инвойса таит в себе некоторые нюансы. Дело в том, что этот документ должен быть понятен продавцу и таможне, поэтому он заполняется на английском языке. Для почтовых сервисов EMC, BWW и USPS это правило является обязательным. Но некоторые посредники пользуются собственным сервисом пересылок и предоставляют возможность заполнить инвойс на русском языке.

Для верного составления таможенной декларации на английском языке нужно учитывать несколько особенностей.

1. Во-первых, под рукой должен быть словарь синонимов английского языка — словесных повторов в обозначении товаров должно быть как можно меньше.
2. Во-вторых, не стоит стесняться и объединять одинаковые товары в наборы. Набор из 3 блуз одинаковой стоимости гораздо проще вписать в инвойс, нежели подыскивать адекватное обозначение каждому изделию. Но и перебарщивать с количеством изделий в таком наборе тоже не стоит.
3. В-третьих, при закупках «для себя и для того парня» уместно указать принадлежность вещей — для мужчин, для женщин, для детей.
4. В-четвертых, в наборы можно соединять не только одинаковые, но и парные по смыслу вещи (шорты и футболки), даже если куплены они у разных поставщиков.
5. В-пятых, для успокоения бдительных заграничных таможенников лучше всего придерживаться «правила пяти» — при приобретении большого количества одинакового товара разбивать его в группы не более пяти штук. Хотя, 10 пар белья вряд ли вызовут подозрение, тогда как 10 фотокамер вполне могут.

Количество пунктов в инвойсе не ограничено, но опытные интернет-шопоголики советуют ограничиться тридцатью. Также, при заказе товаров разных категорий, например, техники и косметики, следует «перемешать» приобретаемое, чтобы возможные повторы формулировок не бросались в глаза.

Большие как по количеству товара, так и по сумме (до 1000 долларов) заказы лучше всего разбивать на несколько партий. Да, будет больше возни с заполнением инвойсов, но такие закупки не будут расценены как коммерческие, и соответственно, не повлекут дополнительных затрат.

Таблица синонимов для заполнения инвойса

Ссылки по теме:

• Обсуждение заполнения декларации (инвойса) на форуме Шопфанс.

Удачных покупок!